プライバシーポリシーPrivacy Policy

建装工業株式会社は、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守して、個人情報を適正に管理し、利用、保護することが事業活動及び社会的責任の基本であるとの認識のもと、プライバシーポリシーを定めて事業活動を推進して参ります。

1. 個人情報の利用目的

取得する個人情報ごとの利用目的は次のとおりです。

採用試験応募者の個人情報の利用目的
- 採用選考のため
従業員及び扶養家族の個人情報の利用目的
- 入社における手続き、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、業務上の連絡、法令上要求される諸手続き、その他雇用管理上の必要な手続きを行うため
- 結婚、死亡等における各種慶弔時の手続き・連絡、その他従業員等の身上異動に伴い必要な手続きを行うため
- 教育情報の提供、研修受講対象者の調査、人材育成計画の作成、その他教育研修機会の提供のための必要な手続きを行うため
- 給与、賞与、退職金、企業年金等に関する業務を行うため
- 健康管理、安全管理、適正な就業環境の確保、また会社が安全配慮義務を履行することができるよう、会社が適切な措置を講じ、従業員等が適切な健康管理を行うため
- 業務連絡、事業活動上必要な手続きを行うため
- 必要な物品の送付のため
- 当社の事業活動の推進に関し、人事情報を統計・分析・活用して、人材の発掘・配置・育成を図るため
- 緊急時の連絡のため
- 前各号に付帯する業務のため
委託業者の個人情報の利用目的
- 現場での本人確認のため
- 健康診断の受診状況確認のため
- 社会保険加入のチェックのため
- 緊急時の連絡のため
契約の締結・履行、アフターサービスの実施のため
- 契約の締結・履行、アフターサービスの実施のため
- お客さま等からのお問合せ・資料請求等に対応するため
- 当社又は提携先の事業・商品・サービスに関する情報などの案内のため
- 当社が開催するイベント・キャンペーンなどの案内のため
- 公的機関からの調査・照会、会計監査などへの対応のため
- その他当社の事業に付帯・関連する業務の実施のため
株主様の個人情報の利用目的
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主としての地位に対し、各種便宜を供与するため
- 株主さまとの関係を円滑にする各種の方策を実施するため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、管理のため
お問い合わせい頂いた方の個人情報の利用目的
- 各種お問い合わせの対応のため

2. 取得する個人情報の種類

上記の利用目的に必要な情報として、住所・氏名・電話番号・その他業務上必要な範囲の個人情報です。

3. 個人情報の取得方法

法令に従い、適正な方法により個人情報を取得致します。

4. 第三者への提供

第三者への個人情報の提供は以下の場合を除き行いません。

法令等に基づく場合
あらかじめご本人の同意を得た場合

5. 個人データの共同利用

お客様に対するサービス向上の観点から、お客様の個人情報を次のとおり共同利用することがあります。

共同して利用される個人データの項目
- 住所、氏名、電話番号
共同して利用する者の範囲
- 次のURL記載の建装工業関連会社
  https://www.kenso.co.jp/company/offices/#related_organizations
利用する者の利用目的
- 上記１(4) お客様の個人情報の利用目的と同一
当該個人データの管理について責任を有する者
- 〒105-0003
  東京都港区西新橋3-11-1
  建装工業株式会社
  代表取締役社長髙橋修身

6. 個人情報の管理

取得した個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努めて参ります。また、適切な安全管理措置を講じ、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が行われることを防止するよう努めております。業務委託にあたっては、委託先において情報管理に関する従業者の監督のための措置がとられていることを確認する等、委託先の総合的な安全性を確認します。

7. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの受付手続について

ご本人の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止など、及び、個人情報に関するお問合せについては、下記の窓口により受け付けいたします。受け付け後、所定の書式をお送りします。なお、法令上対応することを要しないとされているもの、当社が法令上保持することを義務付けられているものなどについては、応じることができない場合があります。

受付窓口
下記に郵送・電話・FAX・お問合せフォームにてお申し出ください。なお、受付時間は9:00～17:00（土・日・祝日・年末年始を除く）です。

〒105-0003　東京都港区西新橋3-11-1
建装工業株式会社　管理本部総務部　03-3433-0757
ご本人確認
ご本人確認の目的で、マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類の提示のお願い、住所・氏名・電話番号・生年月日などのご本人を特定するための情報の告知のお願い、当社に登録されたご本人の電話番号への架電などの手続を実施いたします。代理人からのお申出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状及び印鑑証明書などにより確認させていただきます。代理人であることの確認ができない場合には、ご対応することができません。
手数料
個人情報の開示のお申出については、所定の手数料2,000円を申し受ける場合があります。

8.安全管理のために講じた措置

当社で取り扱う個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理の為に、次の安全管理措置を講じます。

組織的安全管理措置
- 組織体制の整備：当社は、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備する。
- 個人データの取扱いに係る規律に従った運用：従業者は、あらかじめ整備された個人データの取扱いに係る規則及び手順に従って個人データを取り扱わなければならない。なお、整備された個人データの取扱いに係る規則及び手順に従った運用の状況を確認するため、必要に応じて利用状況等を記録する。
- 個人データの取扱状況を確認する手段の整備：当社は、個人データの取扱状況を定期又は随時確認する。
- 漏えい等事案に対応する体制の整備：漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合、従業者は速やかに総務部長へ報告しなければならない。なお、漏えい等事案が発生した場合は法令に則り対応するものとし、当社は、二次被害の防止、類似事案の発生防止等の観点から、事案に応じて、事実関係及び再発防止策等を公表する場合がある。
- 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し：当社は、必要に応じて個人データの取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直し及び改善に取り組むものとする。
人的安全管理措置
当社は人的安全管理措置として、従業者に対して、個人データの法令に則った適正な取扱いを周知徹底するとともに適切な教育を定期又は随時行う。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域の管理：当社は、個人情報データベース等を取り扱うサーバやメインコンピュータ等の重要な情報システムを管理する区域（以下「管理区域」という。）及びその他の個人データを取り扱う事務を実施する区域（以下「取扱区域」という。）について、それぞれ適切な管理を行う。
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止：当社は、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な管理を行う。
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止：当社は、個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講ずるものとする。なお、「持ち運ぶ」とは、個人データを管理区域又は取扱区域から外へ移動させること又は当該区域の外から当該区域へ移動させることをいう。
- 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄：従業者は、個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、可能な限り復元不可能な手段で行うものとする。また、個人データを削除した場合又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄した場合には、削除又は廃棄した記録を保存することや、それらの作業を委託する場合には、委託先が確実に削除又は廃棄したことについて証明書等により確認するものとする。
技術的安全管理措置
- アクセス制御：当社は、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を行う。
- アクセス者の識別と認証：個人データを取り扱う情報システムを使用する従業者が正当なアクセス権を有する者であることを、当社は、識別した結果に基づき認証する。
- 外部からの不正アクセス等の防止：当社は、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用する。
- 情報システムの使用に伴う漏えい等の防止：当社は、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用する。

9. 法令・規範の遵守・改善

上記各項を有効に維持運用するため、関係法令・規範を遵守すると共に、さらにこれを維持し、継続的に改善して参ります。

10. お問合せ受付窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せは次の窓口までご連絡をお願いいたします。

建装工業株式会社　管理本部総務部

03-3433-0757
受付時間：9:00～17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)

2025年4月1日

建装工業株式会社

代表取締役社長　髙橋修身